记账凭证应该怎样编号?记账凭证附件如何处理?

2024-9-20 09:32:20来源:至诚财经

记账凭证应该怎样编号?

记账凭证编号,是【shì】为了分【fèn】清【qīng】记【jì】账凭证处【chù】理的先【xiān】后顺【shùn】序,便于登记账簿和进行记账凭证与账【zhàng】簿【bù】记录的核对,防止会计凭证的丢【diū】失,并且方便【biàn】日【rì】后查找。记账凭证编【biān】号的方【fāng】法有多种:

一种【zhǒng】是【shì】将财【cái】会部门内的全【quán】部记【jì】账凭证作为一类统一编号,编为【wéi】记字第**号;

一种是分别按现【xiàn】金和银【yín】行存款【kuǎn】收入、现【xiàn】金和银【yín】行存款【kuǎn】付出以及【jí】转账业务三类【lèi】进行编号,分别【bié】编为收字第**号、付字第【dì】**号、转字第**号【hào】;

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收【shōu】入、银【yín】行存款付出【chū】和【hé】转账五类【lèi】进行编号,分【fèn】别编为现收字【zì】第【dì】**号【hào】、现付字第**号、银【yín】收字第**号、银【yín】付字【zì】第**号、转字第**号。当月记账凭证的编【biān】号,可以在填写记账凭证的【de】当日填写【xiě】,也可以在月末或装【zhuāng】订凭证时【shí】填写【xiě】。记账凭证无论是统一编号还是分【fèn】类编号【hào】,均【jun1】应分月份按自然数字顺序【xù】连续编号。通【tōng】常【cháng】,一【yī】张【zhāng】记【jì】账凭【píng】证编一个号,不得跳号、重号。

业【yè】务量大的单位,可使用“记【jì】账【zhàng】凭【píng】证【zhèng】编号单”、按照本【běn】单【dān】位记账凭证编号的方法【fǎ】,事先【xiān】在编号【hào】单上印满顺序号、编号时用一个销一【yī】个,由制证人注销,在装订凭【píng】证时将【jiāng】编【biān】号【hào】单附【fù】上,使记账凭证的编号和张数一目了【le】然,方便查考。

复杂【zá】的会【huì】计【jì】事项,需要填制二张或【huò】二张以上的记账凭证时,应编写分【fèn】号,即在原编记【jì】账凭证【zhèng】号码后面【miàn】用分数的形式表示,如第8号记账凭【píng】证需要填制二【èr】张记账凭证【zhèng】,则第一张【zhāng】编号为8(1/2),第【dì】二【èr】张编号为8(2/2)。

记账凭证附件如何处理?

根据财【cái】政部【bù】《会计基础【chǔ】工作规范》第五十一条规定,对附件【jiàn】应当区别不【bú】同情【qíng】况进行【háng】处理:

1、可以不附【fù】原始凭证的是【shì】:结账【zhàng】的记账凭证;更正【zhèng】错误的记【jì】账凭证。

2、一张原始凭【píng】证只对应一张记账凭证【zhèng】的【de】:将原始凭【píng】证直【zhí】接附在记【jì】账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

①将原始凭【píng】证附【fù】在一张主要的记账凭证后面。然后【hòu】在其【qí】他记账凭证【zhèng】上注明附有该原始凭【píng】证的记账【zhàng】凭证的【de】编号,便【biàn】于查【chá】找;

②将【jiāng】原始凭证附在一张主要的【de】记账【zhàng】凭证后面,然后在其他记账凭【píng】证后面附该原始凭证的复【fù】印【yìn】件。

4、一张原始凭证所【suǒ】列支的【de】费用需要几个单【dān】位共同负担的:该【gāi】原始凭证【zhèng】由本单【dān】位保留。附【fù】在本【běn】单位【wèi】的有关记账【zhàng】凭证后面,给共同负担【dān】费用的其【qí】他单位开出原始凭证分割【gē】单【dān】,供其结【jié】算使用。

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